INCIkit für deine Kosmetikproduktion

Von der Rezeptur zum fertigen Produkt.

Rezepturen entwickeln, Produkte kalkulieren, Herstellung planen und jede Charge dokumentieren. Deine Arbeitsabläufe in einer Software.

14 Tage kostenlos testen Alle Funktionen im Detail

Unbeschriftete Kosmetikverpackungen aus Glas und Papier auf dunkelblauen Podesten.

Die gemeinsame Grundlage

Eine Rezeptur

Deine Verkaufsprodukte

50 g

Eigene Packungsvariante

100 g

Eigene Packungsvariante

Herstellung dokumentieren

Abfüllung & Bestand

Rezeptur, Produkt und Charge bleiben verknüpft. Du planst und bestätigst die einzelnen Arbeitsschritte.

Deine Rezeptur. Mit allen Details.

Halte Zutaten, Mengen und Herstellung zusammen. Aus einer Rezeptur entstehen nachvollziehbare Varianten und die Grundlage für deine Produktion.

Mengen auf deine Ansatzgröße oder Stückzahl skalieren.
Rezepturen versionieren, duplizieren und mit Mischschritten ergänzen.
Rohstoffe mit INCI-Namen, Lieferanten, LOTs und Dokumenten verknüpfen.

INCI-Datenbank kennenlernen

Mengen im Zusammenhang

Veranschaulichung

Beispielrezeptur

Körperöl

1 kg

Beispiel für eine Rezeptur mit einem Kilogramm Ansatz
Inhaltsstoff	%	g
HELIANTHUS ANNUUS SEED OIL	74,5	745
PRUNUS AMYGDALUS DULCIS OIL	25,0	250
TOCOPHEROL	0,5	5

Zutaten und Mischschritte gehören zum jeweiligen Rezepturstand.

Illustrative Zusammensetzung zur Mengendarstellung. Keine geprüfte Produktrezeptur.

Was kostet dein fertiges Produkt?

Lege Packungsvarianten an und betrachte die Herstellkosten pro Stück. Rohstoffe, Verpackung, Arbeit und Gemeinkosten fließen in deine Kalkulation ein.

Füllmenge, Stückzahl und erwarteten Produktionsverlust berücksichtigen.
Herstellkosten mit Nettoverkaufspreisen für Direktverkauf und Großhandel vergleichen.
Kalkulationsstände speichern und fehlende Kosten deutlich erkennen.

Produktkalkulation kennenlernen

Herstellkosten im Beispiel

Veranschaulichung

Herstellkosten pro Stück

3,60 €

Körperöl, 50 g

Rohstoffe: 2,10 €
Verpackung: 0,85 €
Arbeit: 0,45 €
Gemeinkosten: 0,20 €

Beispielkosten pro Stück. Herstellkosten und Herstellmarge sind kein Nettogewinn; Vertrieb, Versand, Gebühren und Steuern kommen gegebenenfalls hinzu.

Den Bedarf kennen, bevor du produzierst.

Plane Mengen und Bedarfstermine für deine Verkaufsprodukte. INCIkit stellt Rohstoff- und Verpackungsbedarf dem Bestand und offenen Bestellungen gegenüber.

Vom Bedarf zum Bestellentwurf

Veranschaulichung

Beispielbedarf für einen Rohstoff

Benötigt: 5 kg

Verfügbar: 3 kg
Rechtzeitig erwartet: 0 kg
Fehlmenge: 2 kg

BestellentwurfNach Lieferant bündeln

Die Vorschau reserviert keine Bestände. Als bestellt markierte Entwürfe dokumentieren eine außerhalb von INCIkit aufgegebene Bestellung.

Fehlmengen über mehrere geplante Produktionen gemeinsam ermitteln.
Bestellentwürfe nach Lieferanten bündeln und Bestellungen dokumentieren.
Teilanlieferungen mit LOT und Menge als Wareneingang buchen.

Materialbedarf und Einkauf planen

Jede Charge nachvollziehbar herstellen.

Dokumentiere die tatsächliche Herstellung direkt am Mischprotokoll. Mengen, Arbeitsschritte und Prüfungen bleiben der Charge zugeordnet.

Soll- und Ist-Mengen mit den verwendeten Rohstoff-LOTs erfassen.
Mischschritte, Raumklima, Geräte und Prüfergebnisse dokumentieren.
Reifung, Chargenfreigabe und Archivierung im jeweiligen Arbeitsablauf führen.

Soll und Ist je Rohstoff

Veranschaulichung

Einwaage dokumentieren

LOT ROH-026

Soll-Menge: 745,0 g
Ist-Menge: 744,8 g

Mischschritte mit der Charge verknüpfen
Prüfergebnisse und Abweichungen festhalten

Einwaagen dokumentieren den Materialeinsatz. Die tatsächlich abfüllbare Bulk-Menge wird separat gemessen.

Von der Abfüllung bis zum Bestand.

Verknüpfe deine Produktionscharge mit den daraus abgefüllten Artikeln. So bleiben Bulk, Verpackung und Fertigwaren zusammen nachvollziehbar.

Gemessene Bulk-Mengen auf mehrere Produktvarianten abfüllen.
Gutstücke, tatsächliche Füllmasse und Prozessverlust erfassen.
Fertigware nach Artikel und Charge mit Sperren und internen Reservierungen führen.

Abfüllung und Fertigwaren kennenlernen

Eine Abfüllung, nachvollziehbare Mengen

Veranschaulichung

Gemessene Bulk-Menge5,2 kg

100 Stück à 50 g

Tatsächlich abgefüllt: 5 kg

Prozessverlust: 0,05 kg
Bulkrest: 0,15 kg

Beispiel einer Mengenverteilung. Neue Fertigware startet gesperrt und braucht eine ausdrückliche Bestandsentscheidung.

Ein Produkt. Etikettversionen je Markt.

Pflege Etiketttexte passend zu Absatzmarkt und Sprache. Jede gespeicherte Version hält ihre Produkt- und Rezepturreferenzen fest.

Marktvarianten mit Produktname, Anwendung und Warnhinweisen anlegen.
Texte je Sprache pflegen und Änderungen an den Quelldaten erkennen.
Gespeicherte Fassungen als Etikettentwurf herunterladen.

Etiketten je Markt versionieren
Zum kostenlosen Etiketten-Checker

Marktauswahl und interner Prüfvermerk ersetzen keine fachliche Marktprüfung. Übersetzungen gibst du selbst ein; PDF-Export chinesischer Schriftzeichen wird noch nicht unterstützt.

Auszug aus einem Etikettentwurf

Veranschaulichung

Absatzmarkt und TextspracheEntwurf

Körperöl

50 g

INCI

Helianthus Annuus Seed Oil, Prunus Amygdalus Dulcis Oil, Tocopherol.

Texte und zugehörige Quelldaten werden mit der Etikettversion gespeichert.

Veranschaulichung ausgewählter Inhalte, kein vollständiges oder freigegebenes Etikett.

Unterlagen für die fachliche Prüfung vorbereiten.

Führe Zusammensetzung, Referenzdaten und Nachweise zusammen. Prüfhinweise helfen dir, offene Fragen vor der Sicherheitsbewertung zu erkennen.

Rezepturen auf hinterlegte EU-Stoffbeschränkungen und Allergendeklaration prüfen.
Expositionsdaten und MoS-Berechnungen für die CPSR-Vorarbeit nutzen.
PIF-Unterlagen und Dokumente strukturiert für Fachpersonen aufbereiten.

Mehr zur PIF-Dokumentation

Von den Daten zur fachlichen Bewertung

Veranschaulichung

Rezepturdaten
Zusammensetzung, Stoffreferenzen und vorhandene Nachweise.
CPSR-Vorarbeit
Exposition, Berechnungen und offene Angaben strukturiert sammeln.
Fachliche Sicherheitsbewertung
Vorbereitete Unterlagen an die bewertende Fachperson übergeben.

INCIkit unterstützt die Vorbereitung. Die erforderliche Sicherheitsbewertung bleibt Aufgabe einer qualifizierten Fachperson.

Die richtigen Unterlagen an die richtigen Personen.

Stelle ausgewählte Produktunterlagen als feste Version zusammen. Deine Empfänger erhalten genau die Inhalte, die du ihnen freigibst.

Dokumente, Etikettversion und bei Bedarf die Rezeptur gezielt auswählen.
Zugriff an eine bestätigte Empfängeradresse binden, befristen und widerrufen.
Rückfragen und Empfangsbestätigung an der freigegebenen Version verfolgen.

Produktunterlagen gezielt teilen

Eine festgelegte Version weitergeben

Veranschaulichung

Ausgewählte Inhalte

Gespeicherte Etikettversion
Zugeordnete Dokumente

Bestimmter Empfänger

Befristeter Zugriff auf genau diese Version.

Rückfragen, Antworten und Empfang bleiben bei der Übergabe.

Du teilst den Link selbst. Zugriff erfordert die Anmeldung mit der bestätigten Empfängeradresse; Empfang bedeutet keine fachliche Freigabe.

Deine Daten müssen nicht bei null anfangen.

Übernimm Rohstoffe und Rezepturen mit Zutaten aus Excel oder CSV. Vor der Übernahme prüfst du die Zuordnung und jede vorgeschlagene Änderung.

Eine Vorlage verwenden oder Spalten deiner eigenen Datei zuordnen.
Rezepturmengen als Masse oder Prozent mit angegebener Ansatzgröße übernehmen.
Vorhandene Rohstoffe bewusst zuordnen und neue Rezepturen als Entwurf anlegen.

So funktioniert der Datenimport
Importvorlagen herunterladen

Zwei Vorlagentypen, jeweils als Excel und CSV auf Deutsch und Englisch: insgesamt acht Dateien.

Erst prüfen. Dann übernehmen.

Veranschaulichung

Datei auswählen
Excel- oder CSV-Datei für Rohstoffe oder Rezepturen.
Spalten zuordnen
Zum Beispiel Name, INCI und Menge den passenden Feldern zuweisen.
Vorschau bestätigen
Rohstoffzuordnung und Rezepturmengen vor der Übernahme prüfen.

XLSXCSVDeutsch & Englisch

Rohstoffe und Rezepturen mit Zutaten importieren. Lagerbestände, LOTs und Produktfreigaben sind nicht Teil des Imports.

Die Funktionen im Detail

Vom ersten Rohstoff bis zur dokumentierten Übergabe: Hier findest du auch die Werkzeuge für die täglichen Aufgaben dazwischen.

Rezepturen & Mengen

Rezepturverwaltung: Zutaten, Phasen und Eigenschaften pflegen; Rezepturen versionieren und duplizieren.
Rezepturrechner: Mengen anhand der gewünschten Ansatzgröße oder Stückzahl berechnen.
Vormischungen & Masterbatches: Vormischungen als Zutaten verwenden und ihre Bestandteile für INCI- und Produktunterlagen auflösen.
Mischschritte & Checklisten: Arbeitsanweisungen mit Temperatur, Dauer, Reihenfolge und Kontrollen hinterlegen.

Produkte & Einkauf

Verkaufsprodukte: Mehrere Packungsvarianten mit Füllmenge und optionaler Artikelnummer einer Rezeptur zuordnen.
Produktkalkulation: Rohstoffe, Verpackung, Arbeit, Gemeinkosten und Verlustannahmen in versionierten Kalkulationen festhalten.
Produktionsbedarf: Bedarf aus geplanten Produktmengen berechnen und Bestand sowie erwartete Eingänge berücksichtigen.
Bestellungen & Wareneingang: Fehlmengen bündeln, externe Bestellungen dokumentieren und Teilanlieferungen mit LOT buchen.

Herstellung & Bestand

Mischprotokolle: Soll/Ist-Einwaagen, Rohstoff-LOTs, Raumklima und Prüfergebnisse je Charge dokumentieren.
Reifung & Chargenfreigabe: Reifezeiten und pH-Messungen verfolgen sowie Freigabe und Sperrung dokumentieren.
Abfüllung & Verpackung: Gemessenen Bulk, tatsächlich gefüllte Mengen, Verpackungsverbrauch und Ausschuss zuordnen.
Fertigwarenbestand: Artikel und Chargen mit Bewegungsjournal, internen QR-Kennungen, Sperren und Reservierungen führen.

Sicherheit & Nachweise

Rezepturprüfungen: Hinterlegte EU-Stoffbeschränkungen prüfen und referenzierte toxikologische Daten nachschlagen.
CPSR-Vorarbeit & MoS: Zusammensetzung, Expositionsparameter und Berechnungen als Vorarbeit für die Sicherheitsbewertung zusammenstellen.
PIF-Unterlagen: Produkt- und Rezepturdaten für die Produktinformationsdatei strukturiert zusammenstellen.
Stabilitätsprüfungen: Prüfzeitpunkte, Messwerte und Beobachtungen dokumentieren und den Produktunterlagen zuordnen.
USA-/Kanada-Produktakten: Produktangaben, Nachweise und offene Anforderungen marktbezogen dokumentieren. Der ausgewiesene Prüfumfang bleibt sichtbar.

Deklaration & Etiketten

INCI-Deklaration: Eine nach Konzentration geordnete INCI-Referenz aus Rezeptur und Vormischungen erzeugen.
Duftstoff-Allergene: Deklarationsschwellen berücksichtigen und hinterlegte Profile ätherischer Öle als zu prüfende Ausgangsdaten nutzen.
Marktbezogene Etikettentwürfe: Texte je Absatzmarkt und Sprache sowie gespeicherte Etikettversionen verwalten.
CPNP-Vorbereitung: Angaben und Konzentrationsbereiche zur Übertragung in das externe CPNP-Portal zusammenstellen.

Stammdaten & Verwaltung

Rohstoffe & Referenzdaten: INCI-Namen nachschlagen, Lieferanten, Preise, LOTs, Ablaufdaten, SDS und CoA pflegen.
Geräte: Geräte, Seriennummern und Kalibrierungsdaten erfassen und Produktionen zuordnen.
Personal & Rollen: Mitarbeitende in Produktionsunterlagen referenzieren und Teamzugriffe mit Rollen verwalten.
Excel-/CSV-Import: Rohstoffe und Rezepturen mit Zutaten über Vorlagen, Spaltenzuordnung und geprüfte Vorschau übernehmen.

Archiv & Zusammenarbeit

Produktionsarchiv: Abgeschlossene und archivierte Produktionsbelege nachvollziehbar aufbewahren, durchsuchen und exportieren.
PDF-Export: Mischprotokolle, Chargennachweise, PIF-Unterlagen, Mischvorlagen, Etikettentwürfe und CPSR-Vorarbeit ausgeben.
Kontrollierte Übergaben: Ausgewählte Dokumentversionen mit befristetem, empfängergebundenem Zugriff und Rückfragen teilen.
Versionen & Organisations-Export: Gespeicherte Produkt-, Kalkulations- und Dokumentstände nachvollziehen und im vollständigen Export sichern.

Der passende Umfang für deine Manufaktur.

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