Question 1

Was ist INCIkit?

Accepted Answer

INCIkit ist eine webbasierte Software für Kosmetikhersteller. Du verwaltest Rohstoffe und Rezepturen, kalkulierst Produktkosten, planst Materialbedarf und dokumentierst Produktion, Abfüllung und Fertigwaren. Etikettentwürfe und ausgewählte Produktunterlagen bleiben mit deinen Daten verbunden. Excel- und CSV-Vorlagen erleichtern den Einstieg mit vorhandenen Rohstoff- und Rezepturdaten.

Question 2

Für wen ist INCIkit gedacht?

Accepted Answer

INCIkit richtet sich an Indie-Brands, Manufakturen, Lohnhersteller und wachsende Kosmetikunternehmen. Die Oberfläche steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung. Rezepturen, Kalkulation, Planung und Produktionsdokumentation helfen auch Teams außerhalb der EU. Länderspezifische Prüfungen und Produktakten haben jeweils einen ausgewiesenen Umfang; die Funktionsübersicht erklärt, welche Unterstützung verfügbar ist.

Question 3

Wie lange dauert die Einrichtung?

Accepted Answer

Für die Grundeinrichtung brauchst du etwa 15–30 Minuten: Firmendaten eintragen, ein paar Rohstoffe anlegen und eine erste Rezeptur erstellen. Je nachdem, wie viele Rohstoffe und Rezepturen du bereits hast, kann der vollständige Datenaufbau einige Stunden dauern. Danach geht das tägliche Arbeiten aber deutlich schneller als mit Excel.

Question 4

Wie sieht ein typischer Workflow in INCIkit aus?

Accepted Answer

Ein typischer Workflow: Du legst zuerst deine Rohstoffe an (mit INCI-Namen, CAS-Nummern, Lieferantendaten). Dann erstellst du eine Rezeptur mit Zutaten und Prozentangaben. Wenn du produzieren willst, nutzt du den Rezepturrechner, um die Mengen für deine gewünschte Stückzahl zu berechnen. Dann startest du eine Produktion, trägst Ist-Mengen und LOT-Nummern ein, hakst die Mischschritte ab und schließt die Charge ab. Am Ende exportierst du das Mischprotokoll als PDF — fertig dokumentiert, mit allen Daten an einem Ort.

Question 5

Was nimmt mir INCIkit ab, das ich bisher manuell mache?

Accepted Answer

INCIkit automatisiert die Mengenberechnung aus deiner Rezeptur, erstellt vollständige Mischprotokolle mit einem Klick als PDF, führt den Soll/Ist-Vergleich automatisch durch, sortiert INCI-Listen nach Konzentration, archiviert abgeschlossene Chargen unveränderbar und hält Rohstoff-Stammdaten wie INCI-Namen, CAS-Nummern und LOT-Nummern zentral aktuell. Das alles müsstest du sonst manuell in Excel pflegen, kopieren und formatieren.

Question 6

Kann INCIkit INCI-Namen automatisch zuordnen?

Accepted Answer

Ja, über die integrierte CosIng-Suche. Du gibst den deutschen Rohstoffnamen oder einen Teil des INCI-Namens ein, und INCIkit zeigt dir passende Treffer aus der EU-Datenbank. Den richtigen Eintrag wählst du aus, und die Daten werden automatisch in dein Rohstoffprofil übernommen.

Question 7

Wie funktioniert der Rezepturrechner?

Accepted Answer

Der Rechner nimmt deine Rezeptur (in Prozent) und berechnet daraus die exakten Gramm-Mengen für eine bestimmte Stückzahl. Du gibst ein, wie viele Einheiten du produzieren willst, und INCIkit berechnet automatisch, wie viel Gramm du von jedem Rohstoff brauchst. Das Ergebnis kannst du direkt als Mischvorlage-PDF exportieren oder eine Produktion starten.

Question 8

Was enthält ein Mischprotokoll?

Accepted Answer

Ein vollständiges Mischprotokoll in INCIkit enthält: Chargennummer, Datum, Rezepturname und -version, produzierte Stückzahl, alle Zutaten mit Soll- und Ist-Mengen sowie LOT-Nummern, den Soll/Ist-Vergleich mit Abweichungen, die Mischschritte als Checkliste, Angaben zu Raumtemperatur und Luftfeuchte, verwendete Geräte, durchgeführte Tests, Unterschriftenfelder für Produzent und Prüfer sowie Sicherheitshinweise.

Question 9

Welche Dokumente kann ich als PDF exportieren?

Accepted Answer

INCIkit bietet sechs PDF-Typen: Mischprotokoll (vollständiges Chargenprotokoll), Mischvorlage (Druckvorlage aus dem Rechner für die Produktion), PIF-Dokument (Product Information File nach Art. 11 EU-VO), Chargennachweis (Rückverfolgbarkeitsdokument), Produktlabel (Etikett mit INCI-Liste nach Art. 19) und Etiketten-Entwurf. Alle PDFs enthalten deine Firmendaten und sind druckfertig formatiert.

Question 10

Unterstützt INCIkit die Anforderungen der EU-Kosmetikverordnung?

Accepted Answer

INCIkit ist so aufgebaut, dass es dich bei der strukturierten Dokumentation unterstützt, wie sie die EU-Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 vorsieht. Die Software hilft dir bei der Zusammensetzungsdokumentation, der INCI-Deklaration, der PIF-Erstellung, der Chargenrückverfolgung und der Archivierung. INCIkit macht es dir leichter, die geforderten Informationen vollständig und nachvollziehbar zu erfassen. Die Einhaltung der Verordnung liegt aber immer in deiner Verantwortung als Hersteller.

Question 11

Hilft INCIkit bei GMP-konformer Dokumentation?

Accepted Answer

Ja, INCIkit orientiert sich an den Grundsätzen der ISO 22716 (GMP für Kosmetik). Mischprotokolle mit Soll/Ist-Vergleich, Checklisten für Mischschritte, Raumklima-Dokumentation, Geräte-Zuordnung und Unterschriftenfelder — all das sind Bausteine einer GMP-konformen Dokumentation. INCIkit stellt die Struktur bereit, damit du diese Elemente systematisch erfassen und archivieren kannst.

Question 12

Ersetzt INCIkit eine rechtliche oder regulatorische Beratung?

Accepted Answer

Nein. INCIkit ist ein Werkzeug für strukturierte Dokumentation — keine Rechtsberatung und keine Konformitätsbewertung. Die Software hilft dir, Daten vollständig zu erfassen und zu dokumentieren, kann aber nicht beurteilen, ob dein Produkt alle regulatorischen Anforderungen erfüllt. Für Fragen zur Produktsicherheit, zum Sicherheitsbericht oder zur Verkehrsfähigkeit solltest du einen Safety Assessor oder spezialisierten Berater hinzuziehen.

Question 13

Was kann ich in der kostenlosen Testphase tun?

Accepted Answer

In den 14 Tagen Testphase kannst du ohne Kreditkarte bis zu 3 Rezepturen, 5 Produktionen und 25 Rohstoffe anlegen. Enthalten sind 30 PDF-Exporte pro Monat für Mischprotokoll, PIF und Chargennachweis. Etiketten- und CPSR-Exporte, Mischvorlagen sowie Reifung/Freigabe erfordern Professional oder Enterprise. Den vollständigen Tarifvergleich findest du auf der Preisseite.

Question 14

Wo werden meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Deine Daten werden bei Supabase gespeichert, einem Cloud-Anbieter mit Servern in der EU. Die Datenbank ist durch Row Level Security geschützt — das bedeutet, dass jeder Nutzer nur auf seine eigenen Daten zugreifen kann, technisch erzwungen auf Datenbankebene.

Häufige Fragen

Allgemein & Zielgruppe

Einstieg & Onboarding

So funktioniert INCIkit im Alltag

Rohstoffe & INCI-Daten

Rezepturen & Rechner

Produktion, Chargen & Mischprotokolle

PDF-Export & Dokumentation

Regulatorik, GMP & Compliance

Preise, Testphase & Kündigung

Daten, Sicherheit & Export

Support & Weiterentwicklung

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