Für deine Kosmetikmanufaktur
Deine Kosmetik.
Klar organisiert.
Rezepturen, Produktkosten und Produktion in einer Software. Von der ersten Kalkulation bis zu Etiketten und Produktunterlagen.
keine Kreditkarte nötig

Kennst du das?
Kosmetikhersteller stehen vor den gleichen Problemen — INCIkit löst sie.
Excel-Chaos
Rezepturen in Excel, Notizen auf Papier, LOT-Nummern im Kopf — das ist fehleranfällig und kostet Zeit.
PIF-Stress
Product Information Files manuell zusammenstellen — und bei jeder Änderung von vorne anfangen.
Teure Enterprise-Software
SAP und Co. sind für Großkonzerne gemacht — zu komplex und zu teuer für die meisten Kosmetikhersteller.
Mehr Überblick in jedem Arbeitsschritt.
Aus deiner Rezeptur wird ein Produkt. INCIkit begleitet die Aufgaben dazwischen.
Die gemeinsame Grundlage
Eine Rezeptur
50 g
Eigene Packungsvariante
100 g
Eigene Packungsvariante
Herstellung dokumentieren
Abfüllung & Bestand
Kenne die Kosten deines Produkts.
Erfasse Rohstoffe, Verpackung, Arbeitszeit und Gemeinkosten für jede Packungsgröße. Vergleiche Herstellkosten und geplante Verkaufspreise.
Produktkalkulation kennenlernenHerstellkosten im Beispiel
VeranschaulichungHerstellkosten pro Stück
3,60 €
Körperöl, 50 g
- Rohstoffe
- 2,10 €
- Verpackung
- 0,85 €
- Arbeit
- 0,45 €
- Gemeinkosten
- 0,20 €
Materialbedarf planen
Prüfe Bestände und offene Bestellungen. Bereite den Einkauf fehlender Rohstoffe und Verpackungen vor.
Mehr dazuAbfüllung und Bestand verbinden
Dokumentiere Gutstücke, Verluste und Verpackungsverbrauch. Verfolge Fertigwaren nach Artikel und Charge.
Mehr dazuUnterlagen gezielt teilen
Gib Partnern Zugriff auf ausgewählte Produktunterlagen als feste Version mit begrenzter Zugriffsdauer.
Mehr dazuMit deinen Daten starten
Lade die Excel- oder CSV-Vorlage herunter. Prüfe deine Rohstoffe und Rezepturen vor der Übernahme.
Mehr dazuINCI-Deklaration
Beispiel: Gesichtscreme Lavendel
Volldeklaration
Aqua, Glycerin, Prunus Amygdalus Dulcis Oil, Cetearyl Alcohol, Butyrospermum Parkii Butter, Tocopherol, Lavandula Angustifolia Oil, Phenoxyethanol, Ethylhexylglycerin, Citric Acid, Linalool, Limonene
12 Inhaltsstoffe · EU-Beispiel zu Art. 19 (1)(g)
Top-Inhaltsstoffe
INCI-Deklaration auf Knopfdruck
INCIkit sortiert deine Inhaltsstoffe automatisch nach Konzentration, verwendet CosIng-konforme Bezeichnungen und löst Masterbatch-Komponenten auf — als Grundlage für Etikett und PIF.
- ✓Automatische Sortierung nach INCI-Konzentration
- ✓CosIng-konforme Bezeichnungen direkt aus EU-Datenbank
- ✓Masterbatch-Auflösung auf Knopfdruck
Auszug aus einem Etikettentwurf
VeranschaulichungKörperöl
50 g
INCI
Helianthus Annuus Seed Oil, Prunus Amygdalus Dulcis Oil, Tocopherol.
Etiketten für deine Absatzmärkte
Bereite Etikettentwürfe für deine Produkte vor. Halte Markt, Sprachtexte und Layout als Version fest und prüfe Änderungen an der Grundlage.
- ✓Produkttexte je Markt und Sprache erfassen
- ✓Gespeicherte Versionen nachvollziehen
- ✓Unterstützte Entwürfe als PDF exportieren
Warum INCIkit?
Vergleiche selbst — INCIkit bietet Enterprise-Funktionen zum fairen Preis.
Rezepturverwaltung
Excel
Enterprise
INCIkit
Mischprotokolle
Excel
Enterprise
INCIkit
PIF-Dokumentation
Excel
Enterprise
INCIkit
Chargenrückverfolgung
Excel
Enterprise
INCIkit
INCI-Deklaration
Excel
Enterprise
INCIkit
Einrichtungszeit
Excel
Enterprise
INCIkit
Preis
Excel
Enterprise
INCIkit
Für Kosmetikhersteller gemacht
Excel
Enterprise
INCIkit
Teste INCIkit mit deiner eigenen Rezeptur
In wenigen Minuten startklar: Rohstoffe anlegen, INCI-Liste generieren, Mischprotokoll exportieren — keine Kreditkarte nötig.
Gebaut für EU-Compliance
INCIkit unterstützt dich bei der Dokumentation — damit du dich auf deine Produkte konzentrieren kannst.
Product Information File
Beispiel: Gesichtscreme Lavendel
PIF-Bestandteile
3 von 5 Bestandteilen dokumentiert
EU-Verordnung (EG) Nr. 1223/2009
Alle Pflichtangaben für Product Information File und Etikettierung — strukturiert auf Basis deiner Rezepturdaten.
ISO 22716 (GMP)
Mischprotokolle nach GMP-Grundsätzen mit Soll/Ist-Vergleich, Chargenrückverfolgung und Prüfprotokollen.
CosIng-Datenbank
Offizielle INCI-Namen und CAS-Nummern der EU-Kommission — für korrekte Deklaration und Dokumentation.
Starte noch heute
14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig.
Monatliche Preise. Im Jahresabo 2 Monate gratis.
Launch-Preise — nur für kurze Zeit!
Starter
zzgl. MwSt.
- 15 Rezepturen
- 20 Produktionen/Monat
- 50 Rohstoffe
- Mischprotokoll, PIF & Chargennachweis
Professional
zzgl. MwSt.
- 40 Rezepturen
- 80 Produktionen/Monat
- Unbegrenzte PDF-Exporte
- Alle PDF-Exporte inkl. Etiketten
- Priority Support
Enterprise
zzgl. MwSt.
- Alles aus Professional
- Unbegrenzt (Rezepturen, Produktion, Rohstoffe)
- Multi-User
- Dedicated Support
Häufige Fragen
Was ist INCIkit?
INCIkit ist eine webbasierte Software für Kosmetikhersteller. Du verwaltest Rohstoffe und Rezepturen, kalkulierst Produktkosten, planst Materialbedarf und dokumentierst Produktion, Abfüllung und Fertigwaren. Etikettentwürfe und ausgewählte Produktunterlagen bleiben mit deinen Daten verbunden. Excel- und CSV-Vorlagen erleichtern den Einstieg mit vorhandenen Rohstoff- und Rezepturdaten.
Für wen ist INCIkit gedacht?
INCIkit richtet sich an Indie-Brands, Manufakturen, Lohnhersteller und wachsende Kosmetikunternehmen. Die Oberfläche steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung. Rezepturen, Kalkulation, Planung und Produktionsdokumentation helfen auch Teams außerhalb der EU. Länderspezifische Prüfungen und Produktakten haben jeweils einen ausgewiesenen Umfang; die Funktionsübersicht erklärt, welche Unterstützung verfügbar ist.
Wie starte ich mit INCIkit?
Du registrierst dich kostenlos mit deiner E-Mail-Adresse. Danach kannst du INCIkit 14 Tage lang ohne Kreditkarte im kostenlosen Testumfang nutzen. Im Dashboard findest du eine Onboarding-Checkliste, die dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung führt: Firmendaten eingeben, erste Rohstoffe anlegen, eine Rezeptur erstellen und deine erste Produktion dokumentieren.
Was kann ich in der kostenlosen Testphase tun?
In den 14 Tagen Testphase kannst du ohne Kreditkarte bis zu 3 Rezepturen, 5 Produktionen und 25 Rohstoffe anlegen. Enthalten sind 30 PDF-Exporte pro Monat für Mischprotokoll, PIF und Chargennachweis. Etiketten- und CPSR-Exporte, Mischvorlagen sowie Reifung/Freigabe erfordern Professional oder Enterprise. Den vollständigen Tarifvergleich findest du auf der Preisseite.
Unterstützt INCIkit die Anforderungen der EU-Kosmetikverordnung?
INCIkit ist so aufgebaut, dass es dich bei der strukturierten Dokumentation unterstützt, wie sie die EU-Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 vorsieht. Die Software hilft dir bei der Zusammensetzungsdokumentation, der INCI-Deklaration, der PIF-Erstellung, der Chargenrückverfolgung und der Archivierung. INCIkit macht es dir leichter, die geforderten Informationen vollständig und nachvollziehbar zu erfassen. Die Einhaltung der Verordnung liegt aber immer in deiner Verantwortung als Hersteller.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Daten werden bei Supabase gespeichert, einem Cloud-Anbieter mit Servern in der EU. Die Datenbank ist durch Row Level Security geschützt — das bedeutet, dass jeder Nutzer nur auf seine eigenen Daten zugreifen kann, technisch erzwungen auf Datenbankebene.
Dein einfachster Einstieg in INCIkit
Wir zeigen dir per E-Mail, wie du in wenigen Minuten deine erste Produktion dokumentierst — Schritt für Schritt.
Bereit für strukturierte Produktionsdokumentation?
Teste Rezepturen, Kalkulation und Produktion mit deinen eigenen Daten. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Kostenlos testen