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Gute Vorlagen. Ein klarer Einstieg.

Dokumentiere deine Produktion oder übernimm Rohstoffe und Rezepturen aus Excel. Wähle die Vorlage, die zu deiner Aufgabe passt.

Geöffneter Ordner mit Papierregistern, Vorlagenblättern und einer blauen Kosmetikprobe auf einem hellen Schreibtisch.

Direkter Download

Deine Daten passen schon in die Vorlage.

Übertrage vorhandene Rohstoffe und Rezepturen in das passende Format. INCIkit zeigt dir vor dem Import, was übernommen wird.

Excel und CSV · ohne E-Mail-Anmeldung

Rohstoffe importieren

Namen, INCI-Angaben und Preise strukturiert erfassen und vor der Übernahme prüfen.

Auszug aus der Vorlage mit Beispielzeilen
RohstoffINCIEinheit
BEISPIEL WasserAquakg
BEISPIEL GlycerinGlycerinkg

Weitere Spalten: CAS-Nummer, Preis, Währung, Hersteller, Lieferant und Notizen.

Rezepturen importieren

Zutaten mit Mengen und Einheiten einer Rezeptur zuordnen. Vorhandene Rohstoffe gezielt verknüpfen.

Auszug aus der Vorlage mit Beispielzeilen
RohstoffMengeEinheit
BEISPIEL Wasser950g
BEISPIEL Glycerin50g

Weitere Spalten: Rezepturkennung, Rezepturname, INCI und CAS-Nummer.

  1. Vorlage auswählen

    Wähle Rohstoffe oder Rezepturen und lade Excel oder CSV herunter.

  2. Eigene Daten eintragen

    Ersetze die Beispielzeilen. Behalte die Spaltenüberschriften bei.

  3. Prüfen und übernehmen

    Ordne die Spalten in INCIkit zu und bestätige die geprüfte Vorschau.

Der Import legt Rohstoffe und Rezepturentwürfe an. Lagerbestände, LOTs und Produktionsprotokolle werden mit diesen Vorlagen nicht importiert.

Zum Import benötigst du ein INCIkit-Konto. Die Vorlagen kannst du ohne Konto herunterladen.

Dokumentvorlagen für deine Kosmetikproduktion

Fünf Vorlagen als kostenloses Starterpaket per E-Mail. Mit Strukturen für deine eigenen Angaben.

Dein Dokumenten-Starterpaket

Kostenlos per E-Mail

5 Dokumentvorlagen

Mischprotokoll-Vorlage

PDF

Vollständiges Chargenprotokoll mit Soll/Ist-Dokumentation, Rohstoff-LOTs und Unterschriftenfeldern.

GMP-Checkliste

PDF

Prüfcheckliste nach ISO 22716 für Hygiene, Ausrüstung, Personal und Herstellungsräume.

INCI-Vorlage

Excel

Strukturierte Vorlage für die INCI-Deklaration mit korrekter Reihenfolge nach EU-Kosmetikverordnung.

PIF-Struktur

PDF

Ordnerstruktur und Dokumenten-Checkliste für die Product Information File nach Art. 11 EU-VO.

Chargenprotokoll

PDF

Blanko-Chargenprotokoll mit Rückverfolgbarkeits-Feldern, Qualitätskontrolle und Freigabefeld.

Starter-Paket kostenlos anfordern

Gib deine E-Mail ein und erhalte alle 5 Vorlagen per E-Mail.

Bestätigungs-E-Mail und Dokumenten-Starterpaket erhältst du auf Deutsch.

DSGVO-konform

Double Opt-in, EU-Hosting

Kein Spam

Jederzeit abmeldbar

EU-Daten

Brevo — Server in der EU

Von der Vorlage zur digitalen Dokumentation — alles in einer Software.

INCIkit ersetzt Excel, PDFs und Zettelwirtschaft durch ein durchgängiges System für Rezepturen, Chargen und EU-konforme Dokumentation.

Mischprotokolle

Kein manuelles Ausfüllen mehr

Strukturierte Protokolle mit Soll/Ist-Vergleich, LOT-Tracking und PDF-Export per Klick.

Rezepturverwaltung

Rezepturen skalieren per Klick

Inhaltsstoffe, Mengen und Mischschritte an einem Ort — automatisch skaliert auf deine Chargengröße.

INCI-Deklaration

INCI-Listen automatisch erstellt

Automatische Sortierung nach Konzentration mit CosIng-konformen Bezeichnungen.

Chargen & LOT-Tracking

Lückenlose Rückverfolgbarkeit

Jede Charge mit Rohstoff-LOTs, Herstellungsdatum und eindeutiger Chargen-Nr. dokumentiert.

PIF-Dokumentation

PIF aus deinen Daten generiert

Produktinformationsdatei nach Art. 11 EU-VO — automatisch aus deinen vorhandenen Daten.

Rohstoff-Stammdaten

Rohstoffdaten zentral gepflegt

INCI-Namen, CAS-Nummern und Lieferanten an einem Ort — keine manuellen Fehler mehr.

Häufige Fragen

Was ist im Starter-Paket enthalten?

Das Starter-Paket enthält 5 professionelle Vorlagen: Mischprotokoll, GMP-Checkliste, INCI-Vorlage, PIF-Struktur und Chargenprotokoll. Alle Vorlagen sind für EU-Kosmetikhersteller konzipiert.

Wie erhalte ich die Vorlagen?

Nach Eingabe deiner E-Mail-Adresse erhältst du eine Bestätigungsmail. Nach Klick auf den Bestätigungslink werden dir die Vorlagen per E-Mail zugesendet.

Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?

Ja, alle 5 Vorlagen sind komplett kostenlos. Wir senden dir gelegentlich nützliche Tipps zur Kosmetikproduktion — du kannst dich jederzeit abmelden.

Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?

Deine E-Mail wird bei Brevo (EU-basierter Newsletter-Dienst) gespeichert und nur für den Vorlagen-Versand und optionale Produktions-Tipps genutzt. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Für wen sind die Vorlagen geeignet?

Für Kosmetikhersteller, Indie-Brands und Manufakturen, die ihre Dokumentation nach EU-VO 1223/2009 strukturieren möchten.

Von der Vorlage zum täglichen Arbeitsablauf

Entdecke, wie INCIkit Rezepturen, Kalkulation, Produktion und Produktunterlagen zusammenführt.