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OCR · Originalfundstellen · Rohstoffprofile

Sicherheitsdatenblätter auslesen. Rohstoffdaten prüfen.

Erkenne Angaben mit OCR, prüfe die Originalfundstellen und übernimm geeignete Werte in den Sicherheitsprofilentwurf deines Rohstoffs.

Digitale OCR-Erkennung verbindet markierte Dokumentstellen mit strukturierten Datenfeldern

Vom Dokument zum nachvollziehbaren Vorschlag

Erkannte Angaben bleiben mit ihrer Originalfundstelle verbunden. Du prüfst den Kontext und ordnest den Wert dem passenden Rohstoff oder Bestandteil zu.

Beispiel: ein Studienhinweis im Sicherheitsdatenblatt

Fiktiver Ausschnitt zur Erläuterung, ohne erfundene Stoff- oder Dosiswerte.

1 · Originalfundstelle

Beispiel-SDS · Seite 4 · Abschnitt 11

NOAEL: [Wert und Einheit laut Original]. Orale Studie mit wiederholter Verabreichung.

Die Markierung zeigt die Fundstelle. Wert, Einheit und Studienbezug werden am tatsächlichen Original geprüft.

2 · Vorschlag mit Kontext

Endpunkt
NOAEL
Route
Oral
Originalbezug
Beispiel-SDS · Seite 4 · Abschnitt 11
Noch zu prüfen
Dosiswert, Einheit, Studienidentität und Zuordnung zum Rohstoff oder Bestandteil.

3 · Prüfen, zuordnen und separat speichern

Erst geeignete geprüfte Kandidaten ergänzen den ungespeicherten Sicherheitsprofilentwurf. Fehlende Grundlagen bleiben offen. Du speicherst die Profilfassung separat; die fachliche Bestätigung folgt ihrem eigenen Nachweisweg.

Illustrativer Dokumentenablauf, keine ausgewertete Kundenunterlage oder bestätigte Profilfassung. Die Übernahme betrifft den Rohstoff; eine fertige Produktsicherheitsbewertung entsteht daraus nicht automatisch.

Weniger abtippen. Am Original weiterarbeiten.

  1. Dokument am Rohstoff hinterlegen

    Ordne Sicherheitsdatenblatt, Lieferantennachweis oder geeignetes Gutachten dem Rohstoff zu. Das Original bleibt unverändert erhalten.

  2. Angaben automatisch erkennen lassen

    INCIkit liest digitale PDF-Texte und nutzt OCR für Scans und Bilder. Erkannte Angaben und Studienvorschläge erscheinen mit ihren Quellen und offenen Stellen.

  3. Wert und Studienkontext am Original prüfen

    Vergleiche Fundstelle, Einheit, Route und Studienbezug mit dem archivierten Original. Soweit verfügbar, öffnet sich der markierte Bereich der Originalseite.

  4. Rohstoff oder Bestandteil bewusst zuordnen

    Prüfe, worauf sich die Angabe bezieht. Eine passende Stoffkennung ist ein Anhaltspunkt; die fachliche Eignung und Zuordnung werden ausdrücklich geprüft.

  5. Geeignete Werte in den Entwurf übernehmen

    Passende NOAEL-/NOAEC-Kandidaten ergänzen zunächst den ungespeicherten Sicherheitsprofilentwurf. Vorhandene Werte und Nachweise bleiben erhalten.

  6. Profilfassung separat speichern

    Ergänze die erforderlichen Grundlagen und speichere den bearbeiteten Stand. Eine fachliche Bestätigung bleibt ein gesonderter Schritt. Geeignete bestätigte Grundlagen lassen sich anschließend in passenden Rezepturen wiederverwenden.

Rohstoffnachweise im Zusammenhang bearbeiten

Original und Fundstelle zusammenhalten

Verfolge erkannte Angaben bis zu Text, Seite und vorhandener Markierung zurück. Originalnachweise bleiben mit dem jeweiligen Auslesestand verbunden.

Studienangaben mit ihrem Kontext sehen

Endpunkt, Einheit, Route und weitere Studienangaben bleiben unterscheidbar. Fehlende oder widersprüchliche Inhalte sind Teil der Prüfung.

Auswertung pausieren und fortsetzen

Der gespeicherte Fortschritt zeigt bereits bearbeitete Seiten. Du kannst pausieren und später am vorhandenen Stand fortsetzen; für automatische Folgeschritte bleibt die Seite geöffnet.

Chargenbezogene Nachweise passend zuordnen

Vergleiche erkannte Chargennummern mit bestehenden Rohstoffchargen und bestätige eine eindeutige Zuordnung. Der Nachweis behält seinen konkreten LOT-Bezug.

Auslesen, Übernehmen und Bestätigen unterscheiden

OCR liefert Vorschläge. Du prüfst Original, Studienkontext und Stoffzuordnung. Positive exakte NOAEL-/NOAEC-Werte in unterstützter Einheit und Route können mit verifiziertem Original und ausdrücklicher Zuordnung in einen Entwurf übernommen werden. Speichern und fachliche Bestätigung sind eigene Schritte.

Auch aus Sicherheitsbewertungen und Gutachten können Studienangaben erkannt werden. Ungeprüfte Gutachtenauszüge und SDS-Auszüge ohne belegte Studienidentität bleiben gegen direkte Übernahme gesperrt. Andere Endpunkte und Absorptionsangaben werden getrennt behandelt; ein LD50-Wert wird nicht zu einem NOAEL umgedeutet.

Dokumentauswertung und Profilbearbeitung setzen die passende Schreibrolle und aktiven Schreibzugriff voraus. Dokument- und Verarbeitungsgrenzen gelten. Eine spätere PDF-/ZIP-Ausgabe richtet sich nach Dokumentart, Tarif und Exportlimit. Die Preisliste erläutert diese Leistungen getrennt.

Fragen zum Auslesen von Sicherheitsdatenblättern

Welche Dokumentformate kann INCIkit auslesen?

PDF-Texte werden direkt gelesen; für Scans und PNG-/JPEG-Bilder steht OCR mit Deutsch-/Englisch-Modellen bereit. DOCX, XLSX und XLS werden ergänzend strukturiert gelesen. Rohstoffdokumente unterliegen einer Grenze von 4 MiB; für OCR-PDFs gelten maximal 256 Seiten und weitere Ressourcenlimits. Die Erfassung eines alten DOC-Dokuments bedeutet keine strukturierte Auslesung dieses Formats.

Werden erkannte Werte sofort im Rohstoff gespeichert?

Die Auswertung speichert ihren Lesestand, überschreibt aber kein bestehendes Sicherheitsprofil. Geeignete Kandidaten übernimmst du nach Originalprüfung und ausdrücklicher Stoffzuordnung zunächst in einen ungespeicherten Entwurf. Den Profilstand speicherst du separat; die fachliche Bestätigung benötigt ihre eigenen Nachweise.

Kann ich Sicherheitsbewertungen und Gutachten auslesen?

Ja, erkannte Studienangaben und ihre Fundstellen können zur Prüfung angezeigt werden. Eine fertige Produktsicherheitsbewertung wird dadurch nicht automatisch in einen Rohstoff importiert. Ungeprüfte Gutachtenauszüge und SDS-Kandidaten ohne belegte Studienidentität sind für die direkte Übernahme gesperrt.

Kann eine längere Auswertung fortgesetzt werden?

Ja. Der Fortschritt wird gespeichert; Pause und Fortsetzen nutzen den vorhandenen Stand. Automatische Folgeschritte benötigen die geöffnete Seite. Als verarbeitet markierte Seiten können prüfpflichtig, unlesbar oder ausgelassen sein; der Fortschritt bestätigt keine vollständige Lesbarkeit.

Wie werden Chargen und Analysezertifikate berücksichtigt?

Erkannte Chargennummern können mit bestehenden Rohstoffchargen verglichen und eindeutig zugeordnet werden. Du bestätigst diese Zuordnung ausdrücklich. Ein chargenbezogenes Analysezertifikat bleibt an diese Lieferung gebunden und wird nicht allgemein auf künftige Lieferungen übertragen.

Welchen Tarif brauche ich für die Dokumentauswertung?

Die Auslese- und Profilaktionen prüfen Schreibrolle und aktiven Schreibzugriff. Dokumentauswertung, fachliche Bestätigung und spätere Dateiausgabe sind getrennte Leistungen; bei Ausgaben gelten zusätzlich Dokumentart, Tarif und Exportlimit.

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