Teile genau die Unterlagen, über die ihr sprechen wollt.
Stelle ausgewählte Produktinformationen und Nachweise als feste Version zusammen. Gib sie gezielt für einen Empfänger frei, kläre Rückfragen am selben Datenstand und dokumentiere den Empfang.
Eine Version. Ein Empfänger. Sichtbare offene Punkte.
Fiktive Übergabe für eine Unterlagenprüfung: Eine ausgewählte Etikettversion und drei Nachweisdateien gehören zum Paket. Ein fehlender Rohstoffnachweis bleibt offen, auch wenn der Empfänger den Empfang bestätigt.
Pflegebalsam · Übergabeversion 2
Fiktives Beispiel · schematische Darstellung
01 · Auswahl festhalten
Ein klar begrenztes Unterlagenpaket
- Etikett
- Eine gespeicherte Version: 3
- Dateien
- 3 PDFs · zusammen 2,6 MiB
- Rezeptur
- Optional · hier nicht beigefügt
Noch offen: Rohstoffnachweis
Die Lücke wird sichtbar dokumentiert. Das Paket ist dadurch nicht automatisch vollständig.
Die aktuelle Rezeptur kann bewusst beigefügt werden. Nach dem Festschreiben bleiben Inhalt und Quellenstand dieser Übergabeversion erhalten.
02 · Zugriff gezielt freigeben
Für einen bestimmten Empfänger
fachpruefung@example.com
- Zugriffsdauer
- 14 Tage
- Voraussetzung
- Angemeldetes Konto mit bestätigter Empfängeradresse
- Eigenes Bezahlabo
- Nicht erforderlich
Der Link allein gibt keinen Zugang. Du gibst den Link selbst weiter; INCIkit verschickt keine automatische Einladung.
03 · Rückfragen und Empfang dokumentieren
Rückfrage: Bitte den fehlenden Rohstoffnachweis ergänzen.
Empfang bestätigt — keine fachliche Freigabe und kein unterschriebener Sicherheitsbericht.
Von ausgewählten Unterlagen zur nachvollziehbaren Übergabe
Inhalte bewusst auswählen
Wähle dein Produkt, bei Bedarf die aktuell verknüpfte Rezeptur, eine konkrete Etikettversion und vorhandene Nachweisdateien. Vermerke, welche Unterlagen enthalten sind oder noch fehlen.
Eine feste Version erstellen
Sichere die ausgewählten Informationen und Dateikopien als gemeinsamen Stand. Spätere Änderungen an den Quelldaten verändern diese Übergabeversion nicht.
Empfängerzugriff festlegen
Inhaber oder Admins geben eine bestimmte Version für eine Empfängeradresse und 1 bis 90 Tage frei. Den Link teilst du selbst. Der Empfänger meldet sich mit seinem bestätigten, adressierten Konto an.
Rückfragen und Empfang festhalten
Der Empfänger kann Fragen stellen und den Empfang dieser Version bestätigen. Schreibberechtigte Absender beantworten Fragen. Eine neue Version erhält bei Bedarf eine eigene Freigabe.
Unterlagen abstimmen, ohne alle Quelldaten zu öffnen
Auswahl und fehlende Nachweise
Sieben Kategorien helfen beim Zusammenstellen: Rezeptur, Rohstoffnachweise, CoA, Stabilität, Verpackung, Claims und Etikett. Auch ein bewusst unvollständiger Stand kann geteilt werden.
Gezielter, befristeter Zugriff
Empfänger sehen die freigegebene Version und ihren eigenen Frageverlauf. Ein weitergeleiteter Link gibt anderen Konten keinen Zugriff. Inhaber und Admins können den Zugang widerrufen.
Ausgewählte Dateien mitgeben
Übernimm vorhandene Nachweise aus deinen Dokumenten oder Rohstoffdokumenten. Empfänger können die freigegebenen Einzeldateien oder ein ZIP mit den Versionsdaten herunterladen.
Empfang dokumentieren, fachliche Entscheidungen getrennt treffen
Eine Empfangsbestätigung dokumentiert den Erhalt der konkreten Version. Sie ist weder eine Sicherheitsbewertung noch eine fachliche oder behördliche Freigabe. Die Übergabe erzeugt keine automatisch vollständige PIF und reicht keine CPNP-Meldung ein.
Du teilst den Link selbst; INCIkit versendet keine automatische Übergabe-E-Mail. Empfänger bearbeiten deine Quelldokumente nicht gemeinsam mit dir. Ablauf oder Widerruf beendet den weiteren Zugriff, holt bereits heruntergeladene Kopien aber nicht zurück.
Übergaben sind in allen bezahlten Tarifen und im aktiven Testzeitraum mit passender Rolle verfügbar. Empfänger brauchen ein Konto mit bestätigter E-Mail, aber kein eigenes kostenpflichtiges Abo. Zugriffe erteilen und widerrufen Inhaber oder Admins.
Fragen zu Produktübergaben
Braucht mein Sicherheitsbewerter ein bezahltes INCIkit-Abo?
Nein. Für den Empfänger genügt ein INCIkit-Konto mit der bestätigten E-Mail-Adresse, für die der Zugriff erteilt wurde. Der Link allein reicht nicht für den Zugriff.
Kann ich fehlende Unterlagen sichtbar lassen?
Ja. Du kennzeichnest die Kategorien als enthalten, fehlend, nicht angefordert oder nicht anwendbar. Für die letzten beiden Angaben wird eine Begründung benötigt. Eine Empfangsbestätigung schließt offene Nachweise nicht automatisch.
Welche Dateien kann ich aufnehmen?
Vorhandene PDF-, JPEG-, PNG-, WebP-, Word- und Excel-Dateien aus deinen Dokumentbereichen. Möglich sind bis zu 20 Dateien mit jeweils maximal 4 MiB und insgesamt maximal 40 MiB. Du wählst sie ausdrücklich für das Paket aus.
Was passiert bei einer neuen Rezeptur oder Etikettversion?
Die bestehende Übergabe bleibt unverändert. Beim Erstellen einer neuen Übergabe kannst du die dann aktuell verknüpfte Rezeptur und eine gewählte Etikettversion aufnehmen. Ein vorhandener Empfängerlink wechselt nicht automatisch auf diesen neuen Stand.
Ist das ZIP eine vollständige PIF?
Nein. Es enthält die Daten der Übergabeversion, die ausgewählten Dateien sowie ein Manifest und Erläuterungen. Es erstellt kein vollständiges PIF- oder unterschriebenes CPSR-PDF. Rückfragen und Empfangsbestätigungen sind nicht Bestandteil dieses Empfänger-ZIPs.