Deine Rezepturen müssen nicht bei null anfangen.
Übernimm vorhandene Rohstofflisten und Rezepturen aus Excel oder CSV. Ordne die Spalten zu, prüfe das Ergebnis und lege die Daten erst mit deiner Bestätigung in INCIkit an.
Aus einer Tabelle werden nutzbare Stammdaten.
Die Illustration zeigt den Weg einer Rohstoffliste durch die Zuordnung und Prüfung. Du entscheidest, wann daraus neue Datensätze werden.
Zwei Rohstoffe aus einer Tabelle übernehmen
Illustrativer Ablauf
Excel oder UTF-8-CSV
| Rohstoffname | INCI |
|---|---|
| Wasser | Aqua |
| Glycerin | Glycerin |
Spalten zuordnen
| Dateispalte | Zuordnung | INCIkit-Feld |
|---|---|---|
| Rohstoffname | Name | |
| INCI | INCI-Name |
Vorschau prüfen
Jeden Rohstoff prüfen und bewusst entscheiden, ob ein vorhandener Eintrag zugeordnet oder ein neuer angelegt wird.
- Aqua prüfen und zuordnen
- Glycerin prüfen und zuordnen
Auswahl bewusst bestätigen
Erst nach deiner Bestätigung werden die ausgewählten Daten übernommen.
In vier Schritten zum geprüften Import
Vorlage ausfüllen
Lade eine Rohstoff- oder Rezepturvorlage als XLSX oder CSV herunter. Beide gibt es auf Deutsch und Englisch. Ersetze die Beispielzeilen durch deine Daten; Hinweise erklären die Felder.
Datei und Spalten auswählen
Öffne Datenimport in der App, wähle bei Excel das Tabellenblatt und ordne deine Spalten den Feldern zu. Lege das passende Dezimalformat fest.
Prüfvorschau durchgehen
Kontrolliere Mengen, Einheiten und fehlende Angaben. Bestätige vorgeschlagene Rohstoffzuordnungen ausdrücklich oder korrigiere sie. Unklare Namen werden nicht stillschweigend gleichgesetzt.
Neue Daten bestätigen
Der bestätigte Import legt neue Rohstoffe beziehungsweise Rezepturentwürfe an. Bestehende Datensätze werden nicht überschrieben. Fehler beim Speichern führen nicht zu einem halben Import.
Mit vorhandenen Tabellen weiterarbeiten
Excel und UTF-8-CSV
Nutze die Vorlagen oder ordne die Spalten deiner eigenen Datei zu. Eine Datei darf bis zu 500 kB groß sein; pro ausgewähltem Tabellenblatt sind bis zu 500 Datenzeilen vorgesehen.
Mengen oder Prozentwerte
Rezepturen können Masseangaben oder Prozentwerte enthalten. Prozentrezepturen brauchen eine Ansatzgröße und insgesamt 100 %. Werte werden nicht automatisch auf 100 % angepasst.
Zuordnungen bewusst prüfen
Name und INCI helfen beim Finden vorhandener Rohstoffe. Die endgültige Zuordnung bleibt bei dir. Dadurch entscheidest du selbst, ob zwei Bezeichnungen tatsächlich denselben Rohstoff meinen.
Was du übernehmen kannst
Der Import ist für Rohstoff-Stammdaten und Rezepturen mit Zutaten gedacht. LOTs, Lagerbestände und abgeschlossene Produktionen werden damit nicht importiert. Rezepturen entstehen als Entwürfe und benötigen deine fachliche Prüfung.
Je Import gelten zusätzlich maximal 200 neue Rohstoffe, 50 Rezepturen und 500 Zutaten. Dein verbleibendes Tarifkontingent kann niedriger sein. Im aktiven Testzeitraum und in allen bezahlten Tarifen kannst du innerhalb dieser Grenzen importieren, sofern deine Teamrolle das Bearbeiten erlaubt.
Verwende Werte ohne Tausendertrennzeichen und keine Formeln oder Makros. Masseeinheiten werden in Gramm umgerechnet; Volumen wird nicht ohne Dichte als Masse interpretiert. Bei Prozentwerten bedeutet 95 den Anteil 95 %.
Fragen zum Datenimport
Muss ich eure Vorlage verwenden?
Nein. Du kannst auch eigene XLSX- und UTF-8-CSV-Dateien verwenden und die Spalten zuordnen. Die Vorlagen machen den Einstieg leichter, weil sie Feldnamen, Beispielwerte und Ausfüllhinweise enthalten.
Was passiert mit vorhandenen Rezepturen?
Sie bleiben unverändert. Der Import legt neue Rezepturentwürfe an und bietet keine Funktion zum Überschreiben bestehender Rezepturen. Prüfe die Vorschau, bevor du neue Einträge bestätigst.
Kann ich eine Prozentrezeptur übernehmen?
Ja, mit einer angegebenen Ansatzgröße und einer Gesamtsumme von 100 %. Abweichende Summen musst du korrigieren; der Import normalisiert sie nicht automatisch.
Bleibt meine Excel-Datei gespeichert?
Die Originaldatei wird zur Verarbeitung verwendet und nicht dauerhaft als Datei abgelegt. Die importierten Daten sowie ein Importnachweis mit zugehörigen IDs und Prüfsumme bleiben gespeichert.
Sind die Vorlagen auch ohne Konto verfügbar?
Ja. Alle acht Dateien – Rohstoffe und Rezepturen, jeweils XLSX und CSV in Deutsch und Englisch – lassen sich kostenlos ohne Anmeldung herunterladen. Zum Import in INCIkit brauchst du ein Konto mit Schreibzugriff.