Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der webbasierten Software "INCIkit" (erreichbar unter incikit.com) sowie alle damit verbundenen Dienstleistungen.

Mit der Registrierung erkennen Sie diese AGB an. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragspartner

Anbieter der Software ist:

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Paddle.com Market Limited ("Paddle") als Merchant of Record. Für zahlungsbezogene Fragen gelten ergänzend die AGB von Paddle.

§ 3 Leistungsbeschreibung

INCIkit ist eine cloud-basierte Software für Kosmetik-Produktionsmanagement. Die Software unterstützt kleine EU-Kosmetikhersteller bei:

• Rezepturverwaltung und Mengenberechnung
• Erstellung von Mischprotokollen (GMP-konform)
• PIF-Dokumentation (Produktinformationsdatei)
• INCI-Deklaration
• Chargenrückverfolgung
• Rohstoff- und Inventarverwaltung

Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Abonnement-Plan (siehe Preise).

§ 4 Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung von INCIkit ist eine Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

Der Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die über sein Konto ausgeführt werden. Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Nutzer verpflichtet, uns unverzüglich zu informieren.

§ 5 Kostenlose Testphase

Neue Nutzer erhalten eine kostenlose Testphase von 14 Tagen. Während der Testphase stehen alle Funktionen des Professional-Plans zur Verfügung. Es werden keine Zahlungsdaten erhoben.

Nach Ablauf der Testphase wird das Konto automatisch auf den kostenlosen Free-Plan umgestellt, sofern kein kostenpflichtiges Abonnement abgeschlossen wird. Die während der Testphase erstellten Daten bleiben erhalten.

§ 6 Abonnement und Preise

INCIkit wird als monatliches Abonnement angeboten. Die aktuellen Preise sind auf der Preisseite einsehbar. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Preisänderungen werden mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail angekündigt. Der Nutzer hat das Recht, das Abonnement vor Inkrafttreten der Preisänderung zu kündigen.

§ 7 Zahlung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Paddle als Merchant of Record. Paddle akzeptiert gängige Zahlungsmethoden (Kreditkarte, PayPal u. a.). Rechnungen werden von Paddle ausgestellt.

Bei Zahlungsverzug behalten wir uns das Recht vor, den Zugang zur Software einzuschränken, bis die ausstehende Zahlung beglichen ist.

§ 8 Kündigung

Das Abonnement kann jederzeit zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail an support@incikit.com.

Nach Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende der bezahlten Laufzeit bestehen. Nach Ablauf werden die Nutzerdaten für weitere 30 Tage gespeichert und können in diesem Zeitraum exportiert werden. Danach werden die Daten endgültig gelöscht.

Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

§ 9 Verfügbarkeit

Wir sind bemüht, eine Verfügbarkeit der Software von 99 % im Jahresmittel zu gewährleisten. Eine Garantie für ununterbrochene Verfügbarkeit wird nicht übernommen.

Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt und in nutzungsarme Zeiten gelegt. Höhere Gewalt, Störungen im Internet oder bei Drittanbietern liegen außerhalb unserer Verantwortung.

§ 10 Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und zwar beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

INCIkit ist ein Werkzeug zur Unterstützung bei der Kosmetik-Produktion. Die Software ersetzt keine rechtliche oder regulatorische Beratung. Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, dass seine Produkte den geltenden Vorschriften (insbesondere EU-VO 1223/2009) entsprechen.

Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.

§ 11 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

§ 12 Nutzungsbedingungen

Der Nutzer verpflichtet sich, die Software nicht für rechtswidrige Zwecke zu nutzen. Insbesondere ist es untersagt:

• Zugangsdaten an unbefugte Dritte weiterzugeben oder gemeinsam zu nutzen
• Die Software technisch zu manipulieren, zu dekompilieren oder zurückzuentwickeln
• Die Software zur Speicherung oder Verbreitung rechtswidriger Inhalte zu verwenden
• Automatisierte Zugriffe (Scraping, Bots) auf die Software durchzuführen

Bei Verstoß gegen diese Bestimmungen behalten wir uns das Recht vor, das Nutzerkonto zu sperren oder zu kündigen.

§ 13 Änderungen der AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden per E-Mail an die hinterlegte Adresse mitgeteilt.

Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die neuen AGB als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und die Folgen des Schweigens wird in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.

§ 14 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist [ORT], sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt (Salvatorische Klausel).