CPNP Meldung für Kosmetik
Jedes Kosmetikprodukt muss vor dem Verkauf in der EU im CPNP gemeldet werden. Hier erfährst du, welche Daten du brauchst, welche Fehler du vermeiden solltest und wie INCIkit dich vorbereitet.
CPNP-Vorbereitung
Rezepturdaten für die manuelle Meldung
Beispielprodukt: Gesichtscreme
- INCI-Liste
- Vorhanden
- Produktkategorie
- Vorhanden
- Verantwortliche Person
- Vorhanden
- Konzentrationsbereiche
- Offen
- Kennzeichnung
- Offen
Beispiel: 3 von 5 Feldern vorbereitet. Daten prüfen und manuell im CPNP-Portal übertragen; keine automatische Einreichung.
Was ist CPNP?
Das Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) ist das offizielle EU-Portal zur Meldung kosmetischer Produkte. Gemäß Art. 13 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 muss jedes Kosmetikprodukt vor dem Inverkehrbringen in der EU im CPNP registriert werden.
Die Meldung dient dem Verbraucherschutz: Giftinformationszentren erhalten Zugang zu den Rezepturdaten, um im Notfall schnell reagieren zu können. Ohne gültige CPNP-Meldung darf ein Produkt in der EU nicht verkauft werden.
Wann eine Meldung notwendig ist
Die CPNP-Meldepflicht gilt in folgenden Fällen:
- Vor dem erstmaligen Inverkehrbringen eines Produkts in der EU
- Bei jeder Rezepturänderung, die die Zusammensetzung betrifft
- Bei Änderung der verantwortlichen Person
- Bei neuen Produktvarianten mit unterschiedlicher Zusammensetzung
- Bei Änderung des Produktnamens oder der Handelsmarke
Welche Daten du für die CPNP Meldung brauchst
Für eine vollständige CPNP-Meldung benötigst du diese Daten. Je strukturierter sie vorliegen, desto schneller geht die Meldung.
INCI-Liste
Vollständige Inhaltsstoffliste mit korrekten INCI-Bezeichnungen in absteigender Reihenfolge der Konzentration.
Produktkategorie
Korrekte Einordnung in die CPNP-Produktkategorien (z. B. Hautpflege, Haarpflege, Lippenpflege).
Verantwortliche Person
Name, Adresse und Kontaktdaten der Responsible Person mit Sitz in der EU.
PIF-Dokumente
Produktinformationsdatei mit Sicherheitsbewertung, Rezeptur und GMP-Nachweis.
Kennzeichnung / Label
Etikett mit INCI-Deklaration, PAO-Symbol, Chargennummer und Warnhinweisen.
Häufige Fehler bei der CPNP Meldung
Diese Fehler kosten Zeit, Geld und können den Vertriebsstart verzögern. Mit strukturierten Daten sind sie leicht vermeidbar.
Vor der Meldung prüfen
Beispielhafte Prüfpunkte
INCI-Liste abgleichen
Aktuelle Rezeptur und vorgesehene Kennzeichnung gegenüberstellen.
Kategorie prüfen
Die passende Produktkategorie bewusst auswählen.
Rezepturstand prüfen
Den für die Meldung vorgesehenen Stand verwenden.
Daten strukturiert vorbereiten
Manuelle Meldung im Portal
Inkonsistente INCI-Bezeichnungen
INCI-Namen auf dem Etikett stimmen nicht mit der gemeldeten Rezeptur überein — häufigster Ablehnungsgrund.
Falsche Produktkategorie
Produkt wird in die falsche CPNP-Kategorie eingeordnet — führt zu Rückfragen der Behörden.
Fehlende Aktualisierung
Rezeptur wurde geändert, aber die CPNP-Meldung nicht aktualisiert — Verstoß gegen Art. 13.
Label/Rezeptur-Mismatch
Prozentangaben in der Meldung passen nicht zur tatsächlichen Zusammensetzung — Giftnotruf-Daten fehlerhaft.
Wie INCIkit die CPNP Meldung vorbereitet
INCIkit verwaltet alle Daten, die du für die CPNP-Meldung brauchst, zentral an einem Ort — Rezepturen, INCI-Listen, Chargen und PIF-Dokumente.
CPSR-Vorarbeit
Ausschnitt aus dem Ablauf
- Zusammensetzung
- Produktkategorie
- Toxikologische Daten
| Beispielstoff | Nachweisstand |
|---|---|
| Beispielstoff A | Daten vorhanden · Prüfung offen |
| Beispielstoff B | Nachweis ergänzen |
Rezepturdaten für die manuelle CPNP-Meldung vorbereiten.
CPSR-Sicherheitsbewertung — direkt integriert
Der integrierte CPSR-Assistent führt dich Schritt für Schritt durch die Sicherheitsbewertung. Alle Ergebnisse fließen direkt in deine CPNP-Meldungsdaten ein.
CPSR-Assistent entdeckenZentrale Rezepturverwaltung
Alle Rezepturen mit Zutaten, Mengen und INCI-Namen an einem Ort — CPNP-Daten direkt verfügbar.
INCI-Deklaration
INCI-Liste aus deiner Rezeptur — konsistent für Label und CPNP-Meldung.
Chargenrückverfolgung
Jede Charge mit LOT-Nummern und Rohstoff-Chargen dokumentiert — lückenlose Nachverfolgung.
PDF-Export
Mischprotokolle, Rezepturen und Dokumentation als PDF — professionell strukturiert.
Rohstoff-Stammdaten
INCI-Namen, CAS-Nummern und Lieferanten zentral gepflegt — keine manuellen Fehler.
PIF-Dokumentation
Alle PIF-relevanten Daten strukturiert verwaltet — bereit für Behördenanfragen.
Im Arbeitsalltag
Unterlagen vor der Meldung abstimmen
Teile ausgewählte Dateien, optional die aktuelle Rezeptur und eine gespeicherte Etikettversion mit einem bestimmten Empfänger. Die CPNP-Meldung erfolgt weiterhin manuell im Portal.
Zugriff nur für die bestätigte Empfängeradresse. Der Link allein reicht nicht aus.
Dein einfachster Einstieg in INCIkit
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